为加强学院差旅费管理，规范差旅费报销程序，保障因公出差人员工作和生活的需要，依照国家的有关财经法规，结合学院的实际情况，特制定本规定。
一、差旅费开支范围包括：员工因公出差发生的合法、有效的机票、车票、船票、住宿发票以及其他各种补贴，零星开支费用。
二、按人员行政级别规定差旅费开支标准（见附表）。
三、各类人员必须严格按照差旅费标准执行，不得随意突破标准。出差人员要求超标报销差旅费时，必须在出差前提交书面申请报告，经部门领导签署意见报院长或分管院长批准后到财务处备案借款。未经院长或分管院长事前批准超标使用者，其超过规定标准的部份费用不予报销。
四、出差人员乘坐飞机应从严掌握，出差路途较远或任务紧急需乘飞机时，必须报院长或主管副院长批准。
五、差旅费标准中对外地市内交通工具不作严格规定，但不得突破规定标准。
六、夜间乘坐火车6小时以上或白天连续乘坐10个小时以上，没有使用卧铺的按硬座票价的30%给予补助。夜间乘坐长途汽车或轮船散席为5小时以上时，每人每次补助20元。
七、出差期间自已解决住宿，回来后不报销住宿费的，按当事人对应标准的30%给予补助。
八、机场建设费、保险费、行李托运费等按人数实报实销。
九、外出参加会议、学习等集体活动，主办单位安排伙食、住宿的不报销住宿费和伙食费。主办单位要求收费的凭收据报销并附上会议通知书。
十、在武汉郊县出差的住宿费、伙食费按其他城填的对应标准执行。
十一、在武汉市城区办理学校公事可以乘坐公交车、专线车、中巴、普通轮渡，特殊情况分管院长批准也可以乘坐出租车，以处室为单位每月集中报销一次。
十二、符合国家规定经办公室批准的探亲人员，按探亲审批报告中的探亲地点报销直线车船费。所有人员统一标准为火车硬卧、轮船三等舱和长途汽车客、卧票，其他交通工具不予报销，同时不报销住宿费和伙食费。
十三、报销车船费、住宿费、市内交通费须具有正式发票或收据，无票据或非规范票据不得报销。
十四、出差享有补助天数以运输部门提供有效票据所注时间为准，返程可加路途时间。出差时间不足12小时，按半天计算；超过12小时，按一天计算。
十五、本规定自公布之日起执行。
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武汉大学珞珈学院差旅费报销标准
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交通工具
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住宿费标元/天
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伙食补助费元/天
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外地市内交通费（元/天）
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火车
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轮船
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飞机
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其他
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特区、直辖市、省会城市
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其他城镇
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特区、直辖市、省会城市
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其他城镇
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领导干部及高级职称人员
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软卧
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二等舱
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普通舱
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据实报销
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300
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200
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50
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40
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40
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一般工作人员
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硬卧
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三等舱
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特批
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据实报销
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200
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100
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时间
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12：00以前
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12：00以后
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出发（离汉）
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全天
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半天
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到达（抵汉）
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半天
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全天
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